Transaksi Purchase Kelompok #ERPUAS01 #ERPUAST01

Ini adalah transaksi saya (Purchase PT Hippopotamus Indonesia) dengan Kristian/ Nobunaga (Sales PT Macan Jaya ). Kali ini saya akan membeli 5 buah logitech laser mouse dari PT Macan Jaya dengan harga @Rp 250000. Berikut adalah transaksi kami lewat email:
1. Sales PT Manja mengirimkan daftar barang yang dijual via e-mail:

2. Purchase PT Hippopotamus mengirimkan RFQ

3. Sales PT Manja mengirimkan Quotation sesuai dengan RFQ PT Hippopotamus

4.setelah menerima harga terbaru dari PT Manja,purchase PT Hippopotamus mengirimkan PO

5. Sales PT Manja mengirimkan DO seraya mengirimkan barang

6. Setelah PT Hippopotamus menerima barang dari PT Manja, maka PT Hippopotamus membuat receive produk /
GRN (Good Receipt Notes) untuk diberikan PT Manja sebagai dasar pembuatan invoice, dan bukti kepada finance PT Hippopotamus bahwa barang dari PT Manja tersebut telah diterima di warehouse PT Hippopotamus dalam kondisi yang baik dan jumlah yang sesuai pada PO.

7. Kemudian PT Manja akan mengirimkan invoice pada PT Hippopotamus, dan akan diproses oleh finance kami (PT Hippopotamus).

Berikut saya lampirkan transaksi yang saya lakukan :

Bukti transfer dari finance:

Terima Kasih
Rizki Utami
4411216143
Reguler Khusus

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Hipopotamus Indonesia

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Hipopotamus Indonesia akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

1.  Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :
2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :
   
3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT. Hipopotamu Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :
   
4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips :
   
5. Terlihat dalam kolom status, bahwa karyawan atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih berstatus draft, yang seharusnya adalah done, hal ini dikarenakan, ketika mengisi data slip gaji, seharusnya setelah selesai kita klik "confirm" dan secara otomatis akan berstatus done, lihat tampilan mengisian slip gaji berikut :
   
6. Akan tetapi yang terjadi ketika kita klik "confirm", muncul warning dibawah ini, sehingga status slip gaji atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih draft.
   

Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat dan selamat mencoba. 

Template Payroll PT. Hippopotamus Indonesia

Dalam kesempatan kali ini, saya dari departemen HR - Payroll PT. Hippopotamus Indonesia akan berbagi pengetahuan tentang cara melengkapi template payroll yang telah dibuat oleh Bank Optimis.

Untuk template sebelumnya dari Bank Optimis adalah sebagai berikut :

Setelah template dilengkapi oleh HR - Payroll PT. Hipopotamus Indonesia, template menjadi sebagai berikut :

Untuk lebih jelas lagi mengenai format template yang digunakan, mulai dari format asli dari Bank Optimis sampai sudah dilengkapi oleh PT.Hipopotamus Indonesia, dapat dilihat dalam link berikut :

https://www.dropbox.com/home/Template%20Payroll%20PT.Hipopotamus%20Indonesia

#ERPT08 dan #ERPT09

Pada Tugas kali ini mahasiswa ditugaskan untuk melengkapi data di bagian masing-masing.

A. Modul Purchase

1. Ketika masuk

2. Suplier
 A. Salah satu contoh supplier (PT KITA)

B. Setelah semua supplier dimasukan

3. Produk

A. Produk - produk 

                                       

B.Printer Epson

C. Komputer Dell

D.Komputer HP

E.TV LCD Samsung

F. Kulkas

 G. Setelah semua produk dimasukan

Sekian Terima Kasih

Tugas 10 - Melakukan Transaksi Business Process Purchase (PT HIN -PT KITA)

Tugas 10 - Melakukan Transaksi Business Process Purchase (PT HIN -PT KITA):

PR 7 dan PR 8 : Mengisi dan Melengkapi Modul Master Data (Sales, Purchase dan HRD) pada OpenERP

Pada tugas ini, mahasiswa diminta untuk memasukkan data pada beberapa modul, yaitu :
1. Modul Sales
2. Modul Purchase
3. Modul Human Resource

Berikut adalah tampilan dari screenshot OpenERP :

1. Modul Sales

     A. Customer

    B. Produk Jual

2. Modul Purchase

    A. Suplier

    B. Produk Beli

3. Modul Human Resource

    A. Employee

    B. Job Position

   C. Department

    D. Salary Rule