Selasa, 30 Juni 2015

Template Purchase dan Supplier

Berikut adalah template purchase dan supplier

Transaksi Finance Kelompok #ERPUAS01 #ERPUAST01

Transaksi Finance berikut merupakan transaksi lanjutan dari transaksi yang sebelumnya telah di lakukan oleh bagian Purchase. 


Bagian Purchase telah melakukan transaksi dengan PT Macan Jaya, yaitu pembelian produk Logitech laser mouse sebanyak 5 buah. 

Setelah proses pembelian produk tersebut, Bagian Purchase memberikan bukti Purchase Order dan GRR (receive product) dari PT Macan Jaya yang kemudian harus di proses pembayaran oleh Bagian Finance. 

Berikut adalah transaksi yang kami lakukan lewat email ; 

1. Bagian Purchase mengirimkan PO00016 dan GRR (receive product) ke Bagian Finance untuk proses pembayaran 

2. Bagian Finance melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke Bagian Purchase atas PO00016 pembelian produk PT Macan Jaya.




Terima Kasih 
Istiqomah Risanti
4413218222




Senin, 29 Juni 2015

Template Customer PT Hippopotamus Indonesia

Halo teman teman...

Kepuasan pelanggan adalah kepuasan kami, sehingga kami bangga dengan custumers PT. Hippopotamus yang bertahun-tahun menjadi pelanggan setia kami, sehingga kami akan memberikan pelayanan yang semaksimal mungkin dengan pelnggan kami. Berikut ini adalah pelanggan  PT. Hippopotamus Indonesia


sementara dibawah ini adalah data customers di Odoo 8


Semoga kedepannya semakin betambah pelanggan-pelanggan yang percaya dengan produk kami

salam sukses

Kusman
Sales Manager
PT. Hippopotamus Indonesia

Template Produk PT. Hippopotamus Indonesia

Halo teman-teman..

Saya dari Divisi Sales PT. Hippopotamus Indonesia akan mengenalkan produk-produk yang akan kami jual, tentunya untuk menjaga custumer tetap percaya dengan produk-produk kami, PT. Hippotamus Indonesia menawarkan pembayaran secara kredit ataupun cash. Inilah daftar produk kami :


Berikut adalah data produk di Odoo 8



Untuk yang berminat dengan produk kami dapat hubungi sales kami


salam sukses

Kusman
Sales Manager
PT. Hippotamus Indonesia

Transaksi Purchase Kelompok #ERPUAS01 #ERPUAST01

Ini adalah transaksi saya (Purchase PT Hippopotamus Indonesia) dengan Kristian/ Nobunaga (Sales PT Macan Jaya ). Kali ini saya akan membeli 5 buah logitech laser mouse dari PT Macan Jaya dengan harga @Rp 250000. Berikut adalah transaksi kami lewat email:
1. Sales PT Manja mengirimkan daftar barang yang dijual via e-mail:
2. Purchase PT Hippopotamus mengirimkan RFQ
3. Sales PT Manja mengirimkan Quotation sesuai dengan RFQ PT Hippopotamus
4.setelah menerima harga terbaru dari PT Manja,purchase PT Hippopotamus mengirimkan PO

5. Sales PT Manja mengirimkan DO seraya mengirimkan barang
6. Setelah PT Hippopotamus menerima barang dari PT Manja, maka PT Hippopotamus membuat receive produk /
GRN (Good Receipt Notes) untuk diberikan PT Manja sebagai dasar pembuatan invoice, dan bukti kepada finance PT Hippopotamus bahwa barang dari PT Manja tersebut telah diterima di warehouse PT Hippopotamus dalam kondisi yang baik dan jumlah yang sesuai pada PO.




7. Kemudian PT Manja akan mengirimkan invoice pada PT Hippopotamus, dan akan diproses oleh finance kami (PT Hippopotamus).

Berikut saya lampirkan transaksi yang saya lakukan :
Bukti transfer dari finance:


Terima Kasih
Rizki Utami
4411216143
Reguler Khusus



Minggu, 28 Juni 2015

#ERPUAS01 Transaksi Payroll PT.Hipopotamus Indonesia

Kali ini saya sebagai HRD - Payroll PT.Hipopotamus Indonesia akan mencoba berbagi pengetahuan mengenai pekerjaan yang dapat dilakukan oleh divisi HRD - Payroll dengan menggunakan Odoo.08.

  1.  Dengan Odoo.8 kita dapat membuat data gaji dari menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", seperti dibawah ini :
  2. Selanjutnya isi sesuai dengan data karyawan yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal - hal yang perlu diisi dalam salary rule adalah sebagai berikut :
  3. Setelah semua salary rule diisi sesuai  dengan total karyawan PT. Hipopotamu Indonesia, tampilannya adalah sebagai berikut :
  4. Langkah selanjutnya setelah membuat data gaji, kita dapat mencetak data gaji, melalui menu Payroll - Employee Payslips :
  5. Terlihat dalam kolom status, bahwa karyawan atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih berstatus draft, yang seharusnya adalah done, hal ini dikarenakan, ketika mengisi data slip gaji, seharusnya setelah selesai kita klik "confirm" dan secara otomatis akan berstatus done, lihat tampilan mengisian slip gaji berikut :
  6. Akan tetapi yang terjadi ketika kita klik "confirm", muncul warning dibawah ini, sehingga status slip gaji atas nama Erwan A.Khalifi (Jimmyneutron) masih draft.
Demikianlah yang dapat dilakukan oleh HR-Payroll dalam odoo 8.0 semoga bermanfaat dan selamat mencoba. 

Template Payroll PT. Hippopotamus Indonesia

Dalam kesempatan kali ini, saya dari departemen HR - Payroll PT. Hippopotamus Indonesia akan berbagi pengetahuan tentang cara melengkapi template payroll yang telah dibuat oleh Bank Optimis.

Untuk template sebelumnya dari Bank Optimis adalah sebagai berikut :


Setelah template dilengkapi oleh HR - Payroll PT. Hipopotamus Indonesia, template menjadi sebagai berikut :

Untuk lebih jelas lagi mengenai format template yang digunakan, mulai dari format asli dari Bank Optimis sampai sudah dilengkapi oleh PT.Hipopotamus Indonesia, dapat dilihat dalam link berikut :